Как подготовить данные к аудиту магазина: выгрузки из кабинета

Какие данные нужны для полезного аудита

Аудит должен связать продажи, выплаты, рекламу, остатки и себестоимость на одном периоде и уровне SKU. Скриншоты итоговых показателей не позволяют перепроверить выводы и почти всегда скрывают фильтры и пропуски.

Как подготовить пакет без передачи лишнего

Определите цель и период, затем выгрузите только нужные отчёты. Секретные ключи, пароли и персональные данные покупателей не нужны для аналитического аудита и должны быть исключены.

1. 1.Согласуйте вопросы, период и список магазинов.
2. 2.Сохраните исходные выгрузки без ручной правки.
3. 3.Добавьте справочник SKU и себестоимость.
4. 4.Передайте рекламу, остатки и выплаты.
5. 5.Опишите известные события и изменения.

Проверка качества набора

До анализа посчитайте покрытие дат и SKU, дубликаты и пропуски. Любое ограничение нужно показать рядом с выводом, а не скрывать заполнением нулями.

• Одинаковая временная зона и период.
• Устойчивые идентификаторы SKU и заказов.
• Разделение заказа, выкупа и возврата.
• Дата актуальности себестоимости.
• Полнота рекламы и остатков.

Что выгрузить

1. 1.Отчёты о реализации за три–шесть месяцев.
2. 2.Себестоимость по каждому SKU: закупка, доставка до склада, упаковка, маркировка.
3. 3.Рекламная статистика по кампаниям за тот же период.
4. 4.Остатки по складам на текущую дату.
5. 5.Текущие цены и история участия в акциях.

Выгрузки или ключ API

Данные можно передать выгрузками из кабинета или API-ключом только на чтение. Удобный для вас вариант обсуждаем на бесплатном созвоне — там же уточняем, какие данные действительно нужны под вашу задачу.