Что на самом деле показывает отчёт по остаткам, а что в нём не увидеть
Отчёт об остатках в личном кабинете показывает количество товара на каждом складе, но не отвечает на главный вопрос продавца - хватит ли этого объёма и не залежится ли он. Цифра 340 штук сама по себе ничего не говорит: для одной позиции это запас на неделю, для другой - на полгода.
Кроме количества, стоит смотреть на распределение по складам и статус товара: часть остатка может быть заблокирована из-за брака, возврата или пересортицы и физически недоступна для продажи, хотя формально числится на балансе.
- Разбивку остатка по складам, а не только итоговую сумму
- Статус товара: доступен к продаже, в блокировке, в пути между складами
- Дату последнего обновления отчёта - данные иногда приходят с задержкой
Почему остатки утекают в минус быстрее, чем кажется
Всплеск спроса после удачной рекламной кампании или попадания в подборку может съесть запас, рассчитанный на месяц, за несколько дней. Если поставка на складе поставщика или в пути занимает 2-3 недели, дефицит становится почти неизбежным при первом же всплеске.
Уход товара в дефицит на пике видимости особенно болезнен: карточка теряет историю продаж и позиции в выдаче, а конкуренты забирают освободившееся место в поиске. Восстановить эти позиции обычно дороже и дольше, чем не допустить дефицита.
Порядок проверки остатков перед пополнением склада
Прежде чем формировать новую поставку, пройдите остатки по порядку - от ходовых позиций к медленным. Это займёт 15-20 минут и убережёт одновременно от дефицита и от переплаты за хранение.
- Откройте отчёт по остаткам и отсортируйте по количеству дней хранения
- Найдите позиции, которые лежат дольше бесплатного лимита по своей категории
- Сравните темп продаж с остатком: если товара хватит больше чем на 45-60 дней, готовьте акцию
- Проверьте, не заблокирован ли товар из-за брака или невостребованного возврата
- Спланируйте снижение цены или перераспределение между складами для позиций с низким оборотом
- Зафиксируйте дату следующей проверки остатков в календаре
Сколько стоит зависший товар: расчёт на примере
Возьмём условный товар - внешний аккумулятор с остатком 340 штук и средними продажами 12 штук в день. Ставка хранения в примере условная, для наглядности расчёта, а не как факт текущей сетки.
| Остаток на складе, шт. | 340 |
| Средние продажи в день, шт. | 12 |
| Дней хватит остатка при таком темпе | 28 |
| Дней сверх бесплатного лимита хранения | 20 |
| Стоимость хранения одной единицы в сутки сверх лимита, руб. | 1,5 |
| Итого переплата за хранение за 20 дней, руб. | 10 200 |
За 20 дней сверх лимита хранения продавец платит 10 200 рублей с одной позиции - это чистый убыток, который можно было предотвратить, вовремя запустив распродажу остатка.
Что делать с товаром, который завис на складе
Прежде чем снижать цену, проверьте, не в цене ли вообще дело: возможно, карточка потеряла позиции в выдаче и покупатель её просто не видит. Если с видимостью всё в порядке, а продажи всё равно вялые, снижение цены или временная акция - рабочий способ ускорить оборот.
- 01Не полагайтесь на один усреднённый темп продажУ сезонных товаров средний темп за год скрывает то, что почти все продажи приходятся на 2-3 месяца - остальное время остаток просто лежит.
- 02Разделяйте остаток по складам при планировании акцииПозиция может быть в дефиците на одном складе и висеть мёртвым грузом на другом - общая цифра остатка это скрывает.
Сколько денег заморожено в остатке
180 000 ₽ лежат сверх нужного запаса. Это деньги, которые могли бы работать в ходовых товарах — и за хранение которых вы платите.
Продажи в день берите как среднее за последние 2–4 недели без дней, когда товара не было в наличии.
Проверка остатков перед пополнением склада
0/5Проверьте остатки одной вашей ходовой позиции и посчитайте, сколько она стоит на складе
За 20-25 минут разберите отчёт по одному товару и узнайте, сколько дней ему хватит остатка и во что обходится хранение сверх лимита.
Проверь себя
0/31.Что в первую очередь стоит сравнить, чтобы понять, не завис ли товар на складе?
2.Что происходит, если товар лежит на складе дольше бесплатного периода хранения?
3.Почему план по остаткам стоит связывать с темпом продаж, а не с фиксированным количеством дней?
Частые вопросы
Как часто нужно проверять отчёт об остатках?
Для ходовых позиций - не реже раза в неделю, для сезонных и медленно оборачивающихся - раз в две недели. Реже проверять рискованно: можно не заметить, что товар ушёл в дефицит или, наоборот, завис на складе.
Что делать, если остаток слишком большой, а темп продаж низкий?
Сначала проверьте цену и позицию в выдаче - возможно, товар просто плохо виден покупателю. Если дело не в этом, готовьте акцию или временное снижение цены, чтобы ускорить оборот и не платить за хранение сверх лимита.
Можно ли доверять прогнозу остатков от площадки без собственных расчётов?
Встроенный прогноз - хорошая отправная точка, но он не всегда учитывает ваш сезонный спрос и рекламные всплески. Сверяйте его с собственным расчётом по фактическим продажам за последние недели.
Почему нулевой остаток так же опасен, как и избыточный?
Пока товар в дефиците, карточка теряет позиции в выдаче и историю продаж, а конкуренты забирают место в поиске. Восстановить позиции после дефицита обычно дороже и дольше, чем не допустить его.